영문 소개는 있는데 바이어가 견적을 어떻게 요청하나요?
영문 상세에 제품 이름과 단위가 붙은 사양을 보여주고, 같은 언어의 견적 문의로 연결하세요. 첫 문의에는 제품·수량·목적지·필요 시점을 물어보고, 확정되지 않은 값은 협의할 수 있게 남겨요.
번역부터 시작하기 전에 바이어가 결정할 정보를 모아요
같은 제품을 한국어와 영어로 확인했을 때 모델명, 규격, 단위와 자료의 버전이 달라지지 않아야 해요.
- 상세에서 보여줄 정보
제품 코드, 재질과 규격, 적용 용도, 다운로드할 자료의 언어를 표시해요. 단위가 달라지는 값은 내부 확인을 거쳐 변환하거나 두 단위를 함께 적어요.
- 폼에서 받을 정보
예상 수량과 단위, 목적 국가나 지역, 요청 시점과 연락처를 받아요. 최소 주문 수량이 확정돼 있다면 먼저 알려주고, 조건별로 다르면 별도 확인이라고 표시해요.
- 담당자가 답할 정보
실제 납기와 공급 조건은 문의에서 확인한 뒤 답해요. 자료 첨부가 있으면 허용 형식과 담당자가 받는 경로를 정하고, 기밀 자료는 별도로 협의해요.
STX에코 영문 페이지에서는 제품과 견적문의 메뉴를 볼 수 있어요
STX에코의 공개 영문 제품 목록과 Quote Inquiry 페이지를 확인했어요. 제품을 찾는 화면과 견적 연락처를 보는 화면이 따로 있어요.
제품 선택과 담당자 찾기는 별개의 일
영문 견적문의에서는 제조관리와 무역관리 연락 정보를 볼 수 있어요. 공개 안내에서 확인한 사실은 영문 메뉴와 연락 경로예요. 파일이 폼으로 전달되거나 실제 견적이 접수된 사례로 해석할 수는 없어요.
우리 회사에 적용할 때는 영문 화면에서 ‘Quote Inquiry’를 눌렀는데 한국어 안내만 나오지 않는지, 답변할 담당자와 시간대가 정해져 있는지 휴대폰에서도 확인하세요.
영어 견적 양식은 제품 한 건을 가정해 검수해요
영업 담당자에게 아래 항목만 보냈을 때 다음 답장을 쓸 수 있는지 물어보세요. 빠진 값이 있으면 필수 항목을 늘리기 전에 첫 답변에 꼭 필요한지 확인해요.
복사할 Request for Quotation 예시
- 기록할 항목
Product
[Model, specification, or intended use]
Quantity
[Estimated quantity and unit]
Destination
[Country or delivery location]
Required date
[Preferred date or flexible]
Contact
[Business email and preferred contact method]
회신 메일에도 제품 모델과 요청 조건을 확인할 수 있게 남겨요. 내부 테스트에서는 영어로 적은 수량과 단위가 관리자에게 그대로 도착하는지, 미정 항목이 있어도 영업 검토를 시작할 수 있는지 함께 봐요.
영문 제품 상세와 견적을 같이 준비한다면
대표 제품 사양 한 장과 해외 바이어에게 자주 받는 질문을 알려주세요. 영문 상세에 먼저 보여줄 정보와 견적에서 받을 항목을 나눠 볼게요.
